Маркировка товаров в Беларуси: новые требования к кассам в 2025–2026 годах
С 1 июля 2025 года в Беларуси вступили в силу изменения, которые кардинально повлияли на продажу маркированных товаров. Теперь субъекты хозяйствования, реализующие такую продукцию, обязаны использовать кассовое оборудование особого типа — с возможностью считывания кодов маркировки и передачи данных в систему контроля. Разбираемся в деталях.
Кто и какие товары должен маркировать
Маркированные товары в Беларуси делятся на две категории:
- Маркировка унифицированными контрольными знаками (УКЗ): кофе, чай, масло растительное, безалкогольные напитки, пиво, моторное масло, антифризы, моющие средства для стирки, ноутбуки, планшеты, смартфоны, телевизоры и другие.
- Маркировка средствами идентификации: молочная продукция, шины, отдельные виды одежды, постельное белье, обувь и другие товары.
Обратите внимание, что с 1 октября 2025 года часть товаров, ранее маркируемых УКЗ, переведена на маркировку средствами идентификации. Следите за актуальными перечнями на сайте МНС.
Обязательные функции кассового аппарата для маркированных товаров
С 1 июля 2025 года кассовый аппарат (или программная касса) при продаже маркированных товаров обязан обеспечивать:
- считывание кода маркировки (DataMatrix, содержащий серию и номер УКЗ или средства идентификации);
- дифференцированный учет данных о реализуемых маркированных товарах;
- передачу информации о коде маркировки в систему контроля кассового оборудования (СККО).
Если ваше текущее оборудование этих функций не имеет, его необходимо заменить или модернизировать.
Территорией сельской местности считается территория Беларуси за исключением городов и поселков городского типа со среднегодовой численностью населения более 2 тысяч человек.
Что изменилось для товаров с УКЗ
В отношении товаров, маркированных унифицированными контрольными знаками, с 1 июля 2025 года отменена обязанность по считыванию информации с УКЗ, ведению дифференцированного учета и передаче информации в СККО. Однако есть исключение: для торговых объектов с площадью 200 кв. м и более эти требования сохраняются.
Проще говоря: если у вас небольшой магазин (менее 200 кв. м) и вы продаёте товары с УКЗ (например, кофе или смартфоны), то считывать код маркировки не нужно. Но если ваш торговый зал от 200 «квадратов» — касса должна уметь работать с УКЗ.
Ответственность за нарушения
Использование кассового оборудования, не соответствующего требованиям для маркированных товаров, приравнивается к нарушению порядка приёма средств платежа. Штрафы:
- на индивидуального предпринимателя — до 100 базовых величин (4 200 рублей);
- на юридическое лицо — до 200 базовых величин (8 400 рублей).
Кроме того, налоговая может приостановлить работу такого оборудования удалённо.
Рекомендации предпринимателям
- Проверьте, продаёте ли вы товары из перечня маркированных (список уточняйте на сайте МНС).
- Если да — убедитесь, что ваша касса (или программная касса) поддерживает работу с DataMatrix и интеграцию с СККО.
- Для малых объектов и сельской местности проверьте, подпадаете ли вы под отсрочку до 2029 года.
- При покупке нового оборудования выбирайте модели из реестра, утверждённого МНС и Госстандартом.