Кто может работать без кассового аппарата в Беларуси в 2025–2026 годах
Вопрос использования кассового оборудования — один из самых актуальных для белорусских предпринимателей. С 1 июля 2025 года вступили в силу существенные изменения, регулируемые постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа» (далее — Положение № 924/16).
Что изменилось с 1 июля 2025 года
Главное нововведение — сокращение перечня случаев, когда можно принимать наличные деньги без кассового оборудования. Ранее действовавшие исключения существенно урезаны. Кроме того, с указанной даты запрещено использование кассовых суммирующих аппаратов, не соответствующих новым техническим требованиям МНС и Госстандарта, а за применение устаревшего оборудования предусмотрена административная ответственность по статье 13.15 КоАП Республики Беларусь.
Кто может работать без кассового аппарата: исключения из правил
Несмотря на общее ужесточение требований, законодательство сохраняет ряд исключений. В соответствии с Положением № 924/16 кассовое оборудование разрешается не использовать в следующих случаях:
Медицинские работники в сельской местности
Без кассового оборудования разрешается реализация медицинским работником в сельской местности, в которой отсутствуют аптеки, медицинских изделий и товаров аптечного ассортимента. Это касается и выездных медицинских осмотров населения такими работниками.
Безналичные расчеты при определенных условиях
Кассовое оборудование не требуется, если платежи принимаются исключительно в безналичной форме (и (или) электронными деньгами) в соответствии с банковским законодательством.
Особое уточнение действует для автомобильных перевозок пассажиров такси: если заказ и оплата произведены пассажиром через электронную информационную систему с использованием реквизитов банковских платежных карточек (то есть полностью в безналичной форме), то кассовый аппарат можно не применять.
Иные случаи, прямо предусмотренные Положением
Полный перечень исключений содержится в части четвертой пункта 1 и пункте 35 Положения № 924/16.
Кто обязан использовать кассовое оборудование с 1 июля 2025 года
Обратите внимание: с 1 июля 2025 года существенно расширен перечень случаев, когда кассовое оборудование обязательно. В него включены:
| Ситуация | Особые условия |
|---|---|
| Разносная торговля | во всех случаях |
| Продажа товаров в поездах (кроме алкоголя и табака) | в городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линиях |
| Оказание услуг на дому и торговля с доставкой на дом | операторами почтовой связи, электросвязи, выездными бригадами службы быта и коммунальных услуг |
| Выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места | на территории сельской местности |
| Оказание бытовых услуг в сельских населенных пунктах | количество работников не более одного в смену (кроме техобслуживания и ремонта транспорта и оборудования, хранения авто) |
| Розничная торговля в объектах бытового обслуживания в сельской местности | численность работников не более одного (кроме техобслуживания и ремонта транспорта и оборудования, хранения авто) |
Если ваш вид деятельности попал в этот перечень, необходимо доработать или приобрести кассовое оборудование, соответствующее новым требованиям.
Что важно помнить
- Сроки перехода не переносятся. Использование кассового оборудования, не соответствующего новым требованиям, с 1 июля 2025 года находится вне правового поля и может повлечь удаленную блокировку оборудования.
- Административная ответственность. Штраф за нарушение порядка использования кассового оборудования составляет до 50 базовых величин, на ИП — до 100 базовых величин (4 200 рублей), на юридическое лицо — до 200 базовых величин (8 400 рублей).
- Уточняйте информацию. Актуальный перечень моделей кассового оборудования, соответствующего новым требованиям, размещен на сайте Министерства по налогам и сборам в разделе «Контроль за приемом средств платежа».