Организации и ИП вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования в случае ремонта кассового оборудования или при временном отсутствии электроэнергии (подп.35.1 п.35 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16).
Факт отсутствия электроэнергии или нахождения кассового оборудования в ремонте должен быть подтвержден документально.
Если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает 1 БВ, субъект хозяйствования оформляет каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.37 Положения № 924/16).
Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением МАРТ от 07.04.2021 № 25.
Аналогичный порядок оформления выручки действует при реализации работ, услуг.
При продаже без применения кассового оборудования продовольственных товаров или непродовольственного товара, стоимость единицы которого составляет менее 1 БВ, сумма принятых денежных средств отражается в ПКО по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого субъектом хозяйствования самостоятельно, но не реже чем один раз в 7 дней (п.38 Положения № 924/16).
Правильно.
Для осуществления контроля за поступлением в систему контроля кассового оборудования полной и достоверной информации субъектам хозяйствования рекомендовано осуществлять мониторинг соответствия полученной выручки с информацией, содержащейся в СККО, не реже одного раза в месяц, предпочтительно после 10-го числа месяца, следующего за истекшим (ч.1 п.3 письма МНС от 17.02.2021 № 8-2-11/30483).
Алгоритм проведения такого мониторинга изложен в подп.3.1 и 3.2 п.3 Рекомендаций субъектам хозяйствования по организации работы по проведению на постоянной основе мониторинга соответствия выручки, проведенной через кассовое оборудование, и информации, содержащейся в системе контроля кассового оборудования, приведенных в письме МНС.
Целью мониторинга является контроль поступления в СККО полной и достоверной информации о продажах (выручке), проведенной через кассовое оборудование.
Проведение мониторинга позволит в том числе исключить контрольные мероприятия, осуществляемые налоговыми органами в рамках камерального контроля по результатам сверки информации из налоговых деклараций (расчетов) и СККО.
Справочно
Порядок работы пользователя — владельца кассового оборудования в личном кабинете на портале АИС ККО, а также возможности работы с функционалом портала skko.by описаны в Руководстве пользователя субъекта предпринимательской деятельности — владельца кассового оборудования (СПД).
Статистический отчет № 35 «Выручка по данным чеков в разрезе КО (детализация по датам)» позволяет получить данные о суммах выручки (графа 6). Графа 6 вычисляется как сумма наличных и безналичных продаж (графы 7 и 8), за минусом сумм возвратов и аннулирований (графы 13 и 15).
В графе 9 «В том числе другими способами оплаты» отчета № 35 отражаются суммы реализации на основании предъявленных покупателями подарочных сертификатов (иных аналогичных документов). Графа 9 отражается только при наличии реализованной функции в кассовом аппарате и корректном оформлении чека продажи товара кассиром.
Так как информация о суммах продаж в графе 9 не суммируется для определения выручки, отражаемой в графе 6, то графа 9 является одним из способов безналичных расчетов, отражаемых в графе 8, и ее дублирование в безналичных расчетах и других способах оплаты правомерно.
В случае установления несовпадения сведений, содержащихся на бумажных носителях Z-отчетов, с поступившими в ЦОД СККО данными субъект хозяйствования уведомляет об этом РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (п.8 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16).
Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование КСА при реализации товаров, работ, услуг»
1. Оформление акта о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) не предусмотрено.
2. Реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования составляется в обязательном порядке.
Требование о составлении акта о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) в случае возврата ему наличных денежных средств содержалось в п.14 Инструкции о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утв. постановлением МНС от 09.09.2004 № 103, форма акта была установлена в приложении 2 к Инструкции № 103. С 14.10.2011 постановление № 103 утратило силу.
При возврате покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), кассир обязан выполнить на кассовом суммирующем аппарате операцию регистрации факта возврата денежных средств и выдать покупателю (потребителю) сформированный на кассовом оборудовании документ, подтверждающий совершение такой операции (абз.4 п.5 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16).
Составление в конце рабочего дня (смены) реестра ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по установленной форме с приложением к нему ошибочно сформированных платежных документов обязательно (ч.5 п.4 Положения № 924/16). Форма реестра установлена в приложении к Положению № 924/16.
Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование КСА при реализации товаров, работ, услуг»