Глобальный идентификатор для вашего бизнеса: что такое GLN и как его получить в Беларуси
В эпоху цифровизации и стремительного развития электронного документооборота точная и однозначная идентификация участников рынка становится критически важной. Именно для этих целей и был создан GLN – глобальный номер расположения. Если ваш бизнес связан с торговлей, логистикой или электронным обменом данными, эта статья поможет разобраться, что такое GLN и как его получить.
Что такое GLN?
GLN (Global Location Number) – это единый международный идентификационный номер, представляющий собой 13-значный цифровой код. Он служит для точного и однозначного обозначения юридического лица (предприятия в целом) или его физического местонахождения. Проще говоря, GLN — это своеобразный цифровой адрес, позволяющий идентифицировать конкретную компанию, её склад, офис или даже отдельное помещение в здании. Этот номер является ключом доступа для регистрации в системе «Банк электронных паспортов товаров» (ePASS), которая широко используется в Беларуси. Узнать больше можно на официальном сайте ЦСИ ids.by.
История внедрения и сфера применения
Изначально GLN был разработан международной организацией GS1 для нужд глобальной логистики и электронной коммерции. В Беларуси он стал особенно актуален с развитием системы ePASS и ужесточением требований к кассовому оборудованию. С 1 июля 2025 года вступают в силу изменения, согласно которым для каждого кассового суммирующего аппарата (КСА) и торгового автомата требуется наличие уникального GLN-номера, который будет использоваться для передачи данных в налоговые органы.
Основные сферы применения GLN:
- Электронный документооборот (ЭДО): GLN — обязательный реквизит для обмена электронными товарно-транспортными накладными (ЭТТН) и другими юридически значимыми документами.
- Маркировка товаров: Номер необходим для регистрации в системе ePASS и дальнейшей работы с маркированными товарами.
- Идентификация торговых объектов: GLN теперь требуется для каждой единицы кассового оборудования.
Как получить GLN: пошаговая инструкция
Услуги по получению GLN-номера в Беларуси предоставляются онлайн по принципу «Одного окна» Государственным предприятием «Центр Систем Идентификации» (ЦСИ) во взаимодействии с Ассоциацией автоматической идентификации ГС1 Бел. Самый простой и быстрый способ — воспользоваться пошаговым алгоритмом, опубликованным на официальном сайте ids.by. Вот основные шаги:
- Шаг 1. Подготовка документов
Зайдите на сайт ids.by. Вам понадобятся учредительные документы вашей организации и данные о лице, которое будет подписывать договор.
- Шаг 2. Заполнение заявления
Скачайте и заполните соответствующую форму заявления. В зависимости от вашей ситуации это может быть:- Заявление 9.1 — для получения GLN только для головного офиса (например, для регистрации в ePASS).
- Заявление 9.2 — для получения номера как для головного офиса, так и для его филиалов и дополнительных мест расположения (складов, производственных площадок).
- Отдельная форма — для получения GLN на каждую единицу кассового оборудования или торговый автомат.
- Шаг 3. Заключение договора
Скачайте и заполните шаблон договора с ЦСИ. Подпишите его со своей стороны и отправьте скан-копию вместе с заполненным заявлением на адрес электронной почты, указанный на сайте ids.by. - Шаг 4. Оплата и получение номера
После обработки вашей заявки специалисты ЦСИ выставят счёт на оплату. Услуга предоставляется на платной основе. Сразу после поступления оплаты вам будет присвоен уникальный GLN-номер. На вашу электронную почту придёт письмо, содержащее сам номер, сертификат о его получении и акт выполненных работ.
Для консультаций и помощи в оформлении вы всегда можете обратиться напрямую к специалистам:
Телефон: +375 (17) 242-42-00
E-mail: info@ids.by
Ключевые моменты, которые важно знать
- Добровольно, но необходимо: Хотя само получение номера GLN — процедура добровольная, его отсутствие делает невозможным участие в электронном документообороте, регистрацию в системе ePASS и, что особенно важно с 2025 года, эксплуатацию кассового оборудования.
- Один номер — одна точка: Помните, что для каждого физического местоположения (головной офис, склад, каждый кассовый аппарат) требуется свой уникальный GLN.
- GLN и GTIN — не одно и то же: GLN идентифицирует местонахождение и участника, а GTIN (Global Trade Item Number) — это глобальный номер товара, используемый для маркировки продукции. Наличие GLN не даёт автоматического права на получение штрих-кодов GTIN.
Получение GLN — это важный шаг на пути к цифровой трансформации вашего бизнеса. Он не только обеспечит ваше соответствие требованиям законодательства, но и откроет новые возможности для эффективной работы в современных товаропроводящих сетях. Не откладывайте эту простую, но необходимую процедуру.